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私隱政策

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生效日期:

一句話總結:你的筆記存放於你自己的裝置;如你選擇同步,內容會加密,本公司無法讀取。 詳情如下。

1. 我們是誰

本私隱政策說明 GeneZero Technology Limited(下稱「本公司」)在使用 BeeGeeBox 期間如何收集、使用及保障個人資料。本公司於香港特別行政區註冊成立,並遵循香港 《個人資料(私隱)條例》的原則,及(如適用)歐盟及英國《一般資料保護規則》(GDPR)。如有疑問, 請電郵 [email protected]

2. 摘要

  • 你的筆記儲存於你的裝置——你的私人資料保險庫內。
  • 如你開啟雲端同步,筆記內容會在離開你的裝置之前加密,本公司沒有解密的鑰匙。
  • 與你的筆記內容不同,某些元數據(例如你的標籤及工作空間名稱)並非端到端加密。它們會安全地儲存於我們的伺服器,以便進行快速跨裝置同步及應用程式內搜尋。
  • 本公司不會出售你的資料、不會向你發放廣告,亦不會閱讀你的筆記。
  • 你隨時可以匯出、備份或刪除你的資料。

3. 我們收集甚麼資料

以下是所有可能接觸本公司系統的資料類別:

  • 帳戶資料 —— 你的電郵地址、顯示名稱及一個內部使用者 ID,用於讓你登入及 確保你的資料只屬於你。
  • 同步元數據 —— 在你的裝置間同步你的資料保險庫所需的少量技術紀錄,例如 你的標籤、工作空間名稱,以及同步作業紀錄(內部識別碼及時間戳),以及你筆記內容的加密副本。 如第 2 及第 5 節所述,此類元數據並非端到端加密
  • 收費資料 —— 由我們的第三方付款處理商(目前為 Stripe)處理。本公司絕不會 看到或儲存你的付款卡資料。
  • AI 對話提示 —— 僅當你使用選用的 AI 對話功能時。你的提示會直接發送至 設定的 AI 供應商,並使用你自己的 API 金鑰。我們不會代為轉送、記錄或查看你的 提示。
  • 使用分析及診斷日誌 —— 目前刻意維持極少量的活動資料(例如登入或刪除帳戶事件)。我們計劃日後逐步擴大, 特別是收集錯誤及當機診斷資料,以便更快找出並修正問題。分析資料絕不包含你筆記的內容。

BeeGeeBox 亦內建一個毋須登入即可使用的匿名模式。在匿名模式下,你建立的一切都不會保存 —— 離開時變更即會捨棄。另有一個相關的離線存取模式,讓你在沒有網絡連線時開啟既有帳戶; 在此模式下,需要線上服務的功能將無法使用。

4. 為何收集這些資料(法律依據)

本公司只基於以下三個目的使用這些資料:

  1. 為你提供服務(合約履行) —— 讓你登入、同步資料、處理你的訂閱。
  2. 令應用程式可靠及安全(合法權益) —— 防止濫用及確保系統穩定。
  3. 改善產品(合法權益) —— 只使用基礎、非個人化的分析資料。

5. 你的筆記保持私密

這是 BeeGeeBox 運作的核心。你的筆記存放於資料保險庫內、以業界標準加密的本地資料庫中。 加密鑰匙在你的裝置上、由你的主密碼透過嚴謹的鑰匙衍生函數衍生。這些衍生的鑰匙只留在你的 裝置上——我們從不接收,亦無法解密你筆記的內容。 開啟雲端同步時,筆記內容會在離開你的裝置之前加密——因此無論是本公司、我們的雲端基建 服務供應商,還是任何偶然接觸到儲存資料的人士,都無法讀取你的筆記。

為求準確,補充一點:為讓你只需輸入主密碼即可在新裝置登入既有帳戶,本公司確實會儲存一個 由該密碼衍生的不可逆驗證值(僅用於核對密碼是否正確),以及一個每帳戶專屬的隨機 salt。 兩者均無法用於還原你的主密碼,亦無法解密你的筆記。

請注意:為讓你能夠在裝置之間搜尋及整理你的資料保險庫,元數據(例如你的標籤及 工作空間名稱)並非端到端加密,而是安全地儲存於我們的伺服器。

6. 我們與誰分享資料

本公司只會與必需的服務供應商分享資料:

  • 雲端基建(目前為 Firebase/Google) —— 用於處理登入,以及儲存你加密、 同步的資料和附件。
  • 付款處理商(目前為 Stripe) —— 處理付款卡及帳單。我們只會分享收費所需的 最低限資料。
  • 你選擇的 AI 供應商 —— 如你使用 AI 對話,你的提示會直接發送至你設定的供應商。

這是完整的清單。本公司不會向任何人出售、租借或交易個人資料。如本公司的技術架構有所演進, 可能會更新處理資料的分判商,惟他們必須遵守嚴格的資料保障標準。

7. 國際資料轉移

由於我們的服務供應商(例如雲端及付款處理商)在全球營運,你的資料或會被轉移至香港或你 所在國家以外的地區,並於該處處理。如法律要求,本公司會倚賴適當的保障措施 (例如標準合約條款)以保護你的資料。

8. 資料保留多久及如何刪除

只要你的帳戶存在,本公司便會保留你的帳戶資料。你可以隨時在應用程式內刪除帳戶,我們便會於 30 天內從伺服器移除你的帳戶及所持有的資料。與大部分服務一樣,我們可能保留少量行政紀錄 (例如你的電郵地址、你所使用的語言及帳戶建立日期),以供法律、稅務及保安用途。該紀錄絕不會 包含你的筆記。你的本地資料保險庫存放在你的裝置,仍然歸你所有,可保留、匯出或刪除。

9. 你的權利

視乎你所在的地區,你有權要求查閱、更正或刪除你的個人資料,亦有權要求限制處理或資料可攜。 你可以電郵 [email protected] 提出要求。我們會 迅速回應,且絕不會就行使這些權利收費。如你身處歐盟/英國,你亦有權向當地的資料保障當局提出 投訴。

10. 保安與資料外洩通知

本公司會以業界標準的加密、登入憑證的安全儲存,以及所有網絡連接均以 HTTPS 加密等方式保障你的 資料。萬一不幸發生影響你個人資料的資料外洩,本公司會按法律規定,毫不延誤地通知你及相關當局。

11. Cookie 與追蹤

BeeGeeBox 的流動及桌面應用程式不會使用 Cookie 或跨應用程式追蹤技術。我們的市場推廣網站或會 使用基礎、僅屬必需的 Cookie 以便正常營運。

12. 兒童

BeeGeeBox 並非以兒童為對象,本公司亦不會在知情下收集任何未滿 13 歲(或你所在地的最低碳上 同意年齡)人士的個人資料。

13. 本政策的變更

如本公司改變處理你資料的方式,會更新本頁及「最後更新」日期;如變更對你的私隱構成重大影響, 亦會於應用程式內通知你。

14. 聯絡

對私隱有疑問或提出要求?請電郵 [email protected]

15. 語言優先(以英文版本為準)

本文件同時以英文及中文提供。如英文版本與中文版本之間有任何不一致或差異,均以英文版本為準。